空港レンタカー(新千歳空港店)

個人情報保護方針(プライベートポリシー)

個人情報保護方針

当社は個人情報の保護を最も重要な社会的責務の一つと捉え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

●当社は個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
●当社は取得した個人情報を、当社のプライバシーポリシーで定める利用目的の範囲で利用します。
●当社は法定で定める場合を除き、又、該当する個人の同意がない限り個人情報を第三者に開示することはありません。
●当社は個人情報の取り扱いを外部に委託す場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に
取り扱われるよう管理、監督します。
●当社は個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。
●当社は不正アクセス、コンピューターウィルスなどによる個人情報の紛失、改ざん及び漏洩を防ぐ為、必要で
最適な情報セキュリティーを継続的に構築し、運営していきます。
●当社における個人情報取り扱いについて管理・監督、社員に対する周知・研修のために個人情報管理責任者を
任命し、これにあたります。
●当社はこの方針を実施するためコンプライアンスプログラムを策定し、これを当社従業員及び関係者に周知し、
実施していきます。またこれを維持し、継続的な改善を行います。

プライバシーポリシー
〜個人情報の利用目的及び取り扱いについて〜

弊社は、お客様の個人情報をお守りすることを重要課題と捉え、個人情報保護に関する法令を遵守し、
お客様の個人情報保護に最大限努力して参ります。

1法令等の遵守
弊社は、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び社内諸規程等を遵守します。

2業務内容
レンタカーの予約・貸渡・精算及びそれに付随する業務

3利用目的
弊社がお客様の個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。
ここに定めのない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する時に、予め利用目的を明示して行います。
1.レンタカーの事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど、事業許可の条件として義務付けられている事項を
遂行するため。
2.お客様に、レンタカー及びこれらに関連したサービスの提供をするため。お客様の本人確認及び審査をするため。
3.レンタカー、中古車、その他当社において取り扱う商品及びサービス等の提供、並びに各種イベント、キャンペーン等の開催について、
Eメールの送信等の方法により、お客様にご案内するため。
4.弊社の取り扱う商品及びサービスの企画開発、またはお客様満足度向上策の検討のため、お客様にアンケート調査を実施するため。
5.個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作成するため。

4弊社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
1.お客様の同意を得ている場合。
2.法令に基づく場合。
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、
お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5開示・訂正・削除
弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
また、お客様から弊社が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示します。結果、万一誤った情報があれば
速やかに訂正又は削除いたします。個人情報の開示・訂正・削除等についてのお問合せや、利用・提供中止、その他のご意見の申出等に関しては、
情報登録された営業所までご連絡ください。

6弊社は、取扱う個人情報の、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

7暗号化
当社が開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことが
できます。
cookieについて
cookieは、お客様のパソコンとウェブサイトの間でやり取りする小さな情報ファイルです。弊社では、ホームページを使いやすいものにするためや
個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンやブラウザソフトの設定でcookieの
受取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。